Влияние чистоты на работу офиса

Важность уборки офисных помещений нельзя недооценивать. Постоянное поддержание чистоты – это не просто рутинное занятие, но и одно из ключевых условий для создания благоприятного внутреннего климата на работе. Беспорядок и духота негативно воздействуют на здоровье и самочувствие людей, а это приводит к снижению эффективности персонала. Поэтому уборке рабочих мест следует уделять не меньшее внимание, чем другим аспектам деятельности компании. Как поддерживать чистоту в офисе и почему идеальный порядок влияет на производительность сотрудников – рассмотрим в статье.

Что повышает эффективность персонала

Как показывают исследования, качество работы офисных сотрудников во многом зависит от внешних факторов. Чтобы люди эффективно справлялись со своими обязанностями, нужно не просто предоставить им удобные рабочие места, но и обеспечить следующие условия:

• Порядок в помещении. Переполненная корзина с мусором, грязная мебель или неприятные запахи вызывают раздражение и отвлекают от дел.
• Соблюдение санитарно-гигиенических правил. Если в офисе грязно, это приводит к распространению бактерий и аллергических реакций. Качественная уборка помогает снизить уровень заболеваемости персонала и дает чувство защиты при нахождении на работе.
• Исправность офисной техники. Пыль имеет свойство оседать на поверхности оборудования и нарушать его работу, что, опять же, вызывает раздраженность и не позволяет сотрудникам нормально выполнять повседневные дела.

Почему офис нужно содержать в чистоте

Качественная и регулярная уборка офиса – это залог продуктивной работы сотрудников. Практичные руководители хорошо понимают, что лучше потратить небольшую сумму на клининг, чем содержать сотрудников в грязном помещении и терять на снижении их производительности. Положительное воздействие чистоты на работу персонала проявляется следующим образом:

• Улучшение концентрации внимания. Людям не приходится отвлекаться на разбор беспорядка в кабинете, поэтому они лучше концентрируются на решении поставленных задач.
• Снижение числа больничных. Своевременное наведение порядка предупреждает заболевания и помогает сотрудникам исполнять свои обязанности с позитивным настроением.
• Сокращение времени на поиск необходимых вещей. Регулярная генеральная уборка обеспечивает правильную организацию хранения и позволяет систематизировать все предметы в офисе. Сотрудникам не приходится тратить свое рабочее время, чтобы отыскать канцелярию или бумагу для принтера.
• Снижение рисков травм. Если офис захламленный, это может привести не только к болезням, но и к травмированию работников.
• Повышение мотивации. Если человек трудится в чистом помещении, это повышает его мотивацию к труду, а значит – приводит к повышению скорости и качества работы. И наоборот, грязь в офисе неосознанно влечет за собой безответственность.
• Минимизация стресса. Работа в грязном помещении может привести к беспокойству, некомфортному ощущению, что напрямую влияет на продуктивность.
• Снижение вероятности увольнения. Иногда сотрудники увольняются только по той причине, что им надоело работать в грязи. Это приводит к тому, что предприятие теряет ценных сотрудников.
• Сохранение рабочего состояния активов. Если каждый день проводить уборку, можно легко поддерживать рабочее состояние компьютеров, принтеров и другой офисной техники. Как результат, предприятие сокращает издержки на ремонт и экономит на покупке нового оборудования.
• Решение вопросов с контролирующими службами. Несоблюдение санитарно-гигиенических требований может привести к штрафам, а иногда – к временному запрету работы компании, поэтому убирать помещения следует регулярно.

Как организовать уборку в офисных помещениях

Давно прошли те времена, когда чистота в офисе наводилась при помощи обычной уборщицы. Сегодня большинство организаций отдает предпочтение клининговым компаниям, которые предоставляют в распоряжение предприятия опытных специалистов. Выбирая такую услугу, можно рассчитывать на ряд преимуществ:

• нет необходимости контролировать работу уборщицы;
• не нужно заниматься наймом сотрудников для уборки;
• можно экономить на покупке моющих средств и уборочного инвентаря.

Привлечение клининговой компании – это возможность поддерживать идеальную чистоту в помещении. Полный порядок будет стимулировать персонал к работе, повышать производительность сотрудников и обеспечивать повышение прибыли.